Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis - Amina and S Group

İş
İşçi

1

Amina and S Group

Şirkət haqqında:

Amina & S Group olaraq Azərbaycanda və beynəlxalq layihələrdə özəl və dövlət sektorlarda tikinti, yenidənqurma işləri, MEP, dizayn, təchizat sahələrində xidmətlər təqdim edirik. Sifarişçilərimizə müxtəlif sahələrdə, o cümlədən tikinti, bina idarəetmə sistemi, obyektlərin istismarı və satınalmaları ilə əlaqədar qabaqcıl həllər təqdim edirik.

Vəd və güvənə əsaslanan münasibətlərə dəyər veririk. Ən dəyərli mənbələrimiz ənənələrimizi, mükəmməllik dəyərlərimizi izləyən insanlardır. Yerindən asılı olmayaraq, istər ofis olsun, istərsə də iş ərazisi, BİR KOMANDA olaraq çalışmağa çalışırıq. Bu o deməkdir ki, sifarişçilərimizə harada xidmət göstərdiyimizdən asılı olmayaraq ardıcıl, yüksək keyfiyyətli nəticələr təqdim edirik.

Komandanın nüfuzu bizim üçün çox vacibdir və təməl prinsipimizə uyğundur: “Sifarişçilərimizdən növbəti layihələrini etməyimizi istəyən iş gör.” Bizə qayıdan sifarişçiləri görməkdən məmnunuq. Münasibətlərimizin möhkəmliyi, fədakar işçilərimiz və BİR KOMANDA olaraq işləmək bizə milli səviyyədə böyüməyimizə və ehtiyac duyduğu yerdə müştərilərimizi dəstəkləməyimizə imkan verdi.

Əlaqə vasitələri:

- Şikayət

Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis

Vəzifə və öhdəliklər:

Sənədlərə effektiv nəzarətin təmin edilməsi məqsədilə Sənəd İdarəetmə Sisteminin tətbiqi və gündəlik fəaliyyətinin dəstəklənməsi;

Mühəndislik çertyojları və prosedurlar daxil olmaqla layihə sənədlərinin hazırlanması və sifarişçiyə təqdim edilməsi;

Sifarişçi rəylərinin qəbul edilməsi və aidiyyəti üzrə mütəxəssislərə yönləndirilməsi;

Sifarişçi ilə Podratçı arasında sistemli sənəd mübadiləsinin həyata keçirilməsi, idarə olunması və nəzarət edilməsi;

Məktublar, Texniki Sorğular (TQ) və İclas Protokolları (MOM) daxil olmaqla layihə sənədlərinin göndərilməsi və qeydiyyatının səmərəli şəkildə idarə olunması;

Layihənin bütün mərhələlərində sənəd nəzarəti sisteminin effektiv fəaliyyətinin təmin edilməsi;

Dizayn və mühəndislik mərhələlərində bütün layihələr üzrə sənəd nəzarəti prosedurları və standartlarının tətbiqinə və onlara uyğunluğun təmin edilməsinə dəstək göstərilməsi;

Gecikmiş sənədlərin izlənilməsi və cavabdeh mühəndislər tərəfindən tapşırıqların müəyyən olunmuş müddətlərdə tamamlanmasının təmin edilməsi;

Sənəd versiyalarına nəzarətin təmin edilməsi və dəyişikliklərin izlənilməsi;

Sənədlərin identifikasiyasının və standart şablonlara, eləcə də formatlara uyğunluğunun təmin edilməsi;

Sifarişçi auditləri zamanı sənəd nəzarəti sisteminin təkmilləşdirilməsinə dəstək göstərilməsi, uyğunluğun və proses səmərəliliyinin artırılmasına töhfə verilməsi;

Layihə sənədlərinin layihənin başlanğıcından bağlanış mərhələsinə qədər idarə olunması;

Layihənin təhvil-təslim prosesinin hazırlanması və icrası, bütün sənədlərin sifarişçiyə və ya növbəti layihə mərhələsinə tam və düzgün şəkildə ötürülməsinin təmin edilməsi;

Layihə sənədlərinin saxlanılması, arxivləşdirilməsi və layihənin bağlanış prosesinin təşkilinin həyata keçirilməsi;

Sənəd dövriyyəsinin uçot və nəzarət işinin təşkili, sənədlərin icra prosesi və müddətlərinə nəzarət edilməsi, uyğunsuzluq halları barədə rəhbərliyin məlumatlandırılması;

Sənədlərin təhlükəsizliyinin ehtiyat nüsxələrin saxlanılması və arxivləşdirmə vasitəsilə təmin edilməsi;

Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların düzgün və aktual şəkildə təsnifləşdirilməsinin, həmçinin dövriyyədə olan sənədlərlə bağlı məlumatların düzgün ötürülməsi və qəbul edilməsinin təmin edilməsi.

Tələblər:

Ali təhsil;

Qeyd olunan sahədə azı 2-4 il iş təcrübəsi;

Azərbaycan dili əla, İngilis dili səlist bilməli;

Yaş həddi: 25-45;

MS office proqramlarından yüksək səviyyədə istifadə bacarığı.

İş şəraiti:

Azərbaycan Respublikası ƏM uyğun işə qəbul;

Həftədə 2 gün istirahət.

Əmək Haqqı: Namizədin bilik və bacarıqlarından asılı olaraq dəyişəcək.

Bizi izləyin:

İş üçün müraciət edin

Amina and S Group

Şirkət haqqında:

Amina & S Group olaraq Azərbaycanda və beynəlxalq layihələrdə özəl və dövlət sektorlarda tikinti, yenidənqurma işləri, MEP, dizayn, təchizat sahələrində xidmətlər təqdim edirik. Sifarişçilərimizə müxtəlif sahələrdə, o cümlədən tikinti, bina idarəetmə sistemi, obyektlərin istismarı və satınalmaları ilə əlaqədar qabaqcıl həllər təqdim edirik.

Vəd və güvənə əsaslanan münasibətlərə dəyər veririk. Ən dəyərli mənbələrimiz ənənələrimizi, mükəmməllik dəyərlərimizi izləyən insanlardır. Yerindən asılı olmayaraq, istər ofis olsun, istərsə də iş ərazisi, BİR KOMANDA olaraq çalışmağa çalışırıq. Bu o deməkdir ki, sifarişçilərimizə harada xidmət göstərdiyimizdən asılı olmayaraq ardıcıl, yüksək keyfiyyətli nəticələr təqdim edirik.

Komandanın nüfuzu bizim üçün çox vacibdir və təməl prinsipimizə uyğundur: “Sifarişçilərimizdən növbəti layihələrini etməyimizi istəyən iş gör.” Bizə qayıdan sifarişçiləri görməkdən məmnunuq. Münasibətlərimizin möhkəmliyi, fədakar işçilərimiz və BİR KOMANDA olaraq işləmək bizə milli səviyyədə böyüməyimizə və ehtiyac duyduğu yerdə müştərilərimizi dəstəkləməyimizə imkan verdi.

Əlaqə vasitələri:

- Şikayət

Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis

Vəzifə və öhdəliklər:

Sənədlərə effektiv nəzarətin təmin edilməsi məqsədilə Sənəd İdarəetmə Sisteminin tətbiqi və gündəlik fəaliyyətinin dəstəklənməsi;

Mühəndislik çertyojları və prosedurlar daxil olmaqla layihə sənədlərinin hazırlanması və sifarişçiyə təqdim edilməsi;

Sifarişçi rəylərinin qəbul edilməsi və aidiyyəti üzrə mütəxəssislərə yönləndirilməsi;

Sifarişçi ilə Podratçı arasında sistemli sənəd mübadiləsinin həyata keçirilməsi, idarə olunması və nəzarət edilməsi;

Məktublar, Texniki Sorğular (TQ) və İclas Protokolları (MOM) daxil olmaqla layihə sənədlərinin göndərilməsi və qeydiyyatının səmərəli şəkildə idarə olunması;

Layihənin bütün mərhələlərində sənəd nəzarəti sisteminin effektiv fəaliyyətinin təmin edilməsi;

Dizayn və mühəndislik mərhələlərində bütün layihələr üzrə sənəd nəzarəti prosedurları və standartlarının tətbiqinə və onlara uyğunluğun təmin edilməsinə dəstək göstərilməsi;

Gecikmiş sənədlərin izlənilməsi və cavabdeh mühəndislər tərəfindən tapşırıqların müəyyən olunmuş müddətlərdə tamamlanmasının təmin edilməsi;

Sənəd versiyalarına nəzarətin təmin edilməsi və dəyişikliklərin izlənilməsi;

Sənədlərin identifikasiyasının və standart şablonlara, eləcə də formatlara uyğunluğunun təmin edilməsi;

Sifarişçi auditləri zamanı sənəd nəzarəti sisteminin təkmilləşdirilməsinə dəstək göstərilməsi, uyğunluğun və proses səmərəliliyinin artırılmasına töhfə verilməsi;

Layihə sənədlərinin layihənin başlanğıcından bağlanış mərhələsinə qədər idarə olunması;

Layihənin təhvil-təslim prosesinin hazırlanması və icrası, bütün sənədlərin sifarişçiyə və ya növbəti layihə mərhələsinə tam və düzgün şəkildə ötürülməsinin təmin edilməsi;

Layihə sənədlərinin saxlanılması, arxivləşdirilməsi və layihənin bağlanış prosesinin təşkilinin həyata keçirilməsi;

Sənəd dövriyyəsinin uçot və nəzarət işinin təşkili, sənədlərin icra prosesi və müddətlərinə nəzarət edilməsi, uyğunsuzluq halları barədə rəhbərliyin məlumatlandırılması;

Sənədlərin təhlükəsizliyinin ehtiyat nüsxələrin saxlanılması və arxivləşdirmə vasitəsilə təmin edilməsi;

Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların düzgün və aktual şəkildə təsnifləşdirilməsinin, həmçinin dövriyyədə olan sənədlərlə bağlı məlumatların düzgün ötürülməsi və qəbul edilməsinin təmin edilməsi.

Tələblər:

Ali təhsil;

Qeyd olunan sahədə azı 2-4 il iş təcrübəsi;

Azərbaycan dili əla, İngilis dili səlist bilməli;

Yaş həddi: 25-45;

MS office proqramlarından yüksək səviyyədə istifadə bacarığı.

İş şəraiti:

Azərbaycan Respublikası ƏM uyğun işə qəbul;

Həftədə 2 gün istirahət.

Əmək Haqqı: Namizədin bilik və bacarıqlarından asılı olaraq dəyişəcək.

Bizi izləyin:

İş üçün müraciət edin