NEW MEDIA şirkətinə “Ofis Meneceri / Asistent” vakansiyasına namizədlər axtarılır.
Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisin gündəlik idarəçiliyini və nizam-intizamını təmin etmək;
• Telefon zənglərinə cavab vermək, daxili və xarici yazışmaları operativ və peşəkar şəkildə idarə etmək;
• Görüşlərin təşkili, iş qrafiklərinin koordinasiyası və iclas otaqlarının texniki hazırlığını təmin etmək;
• Gələn qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək və onlara zəruri inzibati dəstəyi göstərmək;
• Ofis sənədlərinin hazırlanması, qeydiyyatı və düzgün arxivləşdirilməsini təşkil etmək;
• Ofis ehtiyaclarını müəyyən etmək, material və təchizatların vaxtında təmin olunmasına nəzarət etmək;
• Ofisdə istifadə olunan texniki avadanlıqların işlək vəziyyətdə saxlanmasına nəzarət etmək;
• Təmizlik və təhlükəsizlik xidməti ilə əməkdaşlıq edərək ofisin ümumi vəziyyətinə nəzarət etmək;
• Təchizatçılar və xidmət təminatçıları ilə əməkdaşlıq etmək, qiymət təklifləri toplamaq və müqavilələrin idarə olunmasına dəstək vermək;
• İşçilərin inzibati ehtiyaclarına operativ reaksiya vermək (iş masası, ezamiyyə sənədləri və s.);
• Şirkətdaxili tədbirlərin təşkili (ad günləri, motivasiya tədbirləri və s.) və müvafiq xatırlatmaların idarəsi;
• Ofis xərclərinə dair ilkin hesabatların hazırlanmasında iştirak etmək (istəyə əsasən).

Tələblər:

• Ali təhsil (inzibati idarəetmə, menecment və ya əlaqədar sahələr üzrə üstünlükdür);
• Azərbaycan və Rus dillərini mükəmməl bilmək (Hər iki dil mütləqdir), İngilis dili biliyi üstünlükdür;
• Müvafiq sahədə iş təcrübəsi;
• MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
• Yaxşı kommunikasiya və təşkilati bacarıqlar;
• Məsuliyyətli, təşəbbüskar və detallara diqqətli olmaq.

Əmək haqqı: 700 -1000 AZN

Ünvan: Neftçi Qurban küçəsi, 43 Bayıl Bay

• Bizi izləyin:
• 
• 
• 
• 
•