İş yeri Bakı şəhərindədir

ƏMƏK FUNKSİYASI

Ofisin ümumi idarə olunması:

• Ofisin daxili iş proseslərini təşkil etmək və nəzarət etmək.
• İdarəetmə heyəti ilə əməkdaşlıq edərək gündəlik fəaliyyətin koordinasiyası.
• Ofis qaydalarının tətbiqi və onlara əməl olunmasına nəzarət.

İnzibati işlərin aparılması:

• Gündəlik yazışmaların təşkili və cavablandırılması (e-mail, məktublar, sənədlər).
• Qəbul edilən və göndərilən sənədlərin qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi.
• Görüşlərin təşkili, qonaqların qarşılanması və digər inzibati dəstək işləri.

Lazımi ofis ləvazimatlarının təmin olunması:

• Ofis üçün lazım olan material və avadanlıqların alınmasına nəzarət.
• Ofis ehtiyatlarının idarə edilməsi və təchizat proseslərinin təşkili.

Məlumat axınının idarə olunması:

• Daxili və xarici məlumatların vaxtında və düzgün şəkildə yönəldilməsi.
• Müxtəlif şöbələr arasında informasiya mübadiləsinin təşkili.

İnsan resursları ilə bağlı ilkin dəstək:

• Yeni əməkdaşların sənədləşdirilməsi və ofisə inteqrasiyasına yardım.
• İşçilərin davamiyyəti, məzuniyyətləri və digər inzibati məsələlərin izlənməsi.

Rəhbərliyə hesabat vermək:

• Həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması.
• Ofisin fəaliyyətinə dair rəhbərliyə təqdimatlar və təkliflər vermək.

Texniki və xidmət heyəti ilə əlaqə:

• Texniki xidmət, təmizlik və digər dəstək xidmətlərinin düzgün işləməsini təmin etmək.
• Müqaviləli xidmətlər (təhlükəsizlik, təmizlik və s.) ilə əlaqələrin idarə olunması.

Tələblər:

• Tələb olunan vəzifə üzrə minimum 2 (iki) il iş təcrübəsi;
• Rus dili biliyi (danışmaq, başa düşmək, yazmaq, oxumaq), digər xarici dil biliyinin olması arzuolunandır və üstünlük təşkil edir;

İş şəraiti: 

• İş qrafiki: bazar ertəsi-cümə günləri, saat 09:00 - 18:00
• Nahar fasiləsi 13:00 – 14:00
• Əmək haqqı: Müsahibə zamanı namizədin bilik və bacarığına uyğun təyin olunacaqdır.

Mövzü yerinə “Ofis menecer” yazıb b.isgenderov@xan.az və s.gurbanov@xan.az elektron poçt ünvanlarına göndərməyiniz xahiş olunur.

• Bizi izləyin:
• 
• 
• 
• 
•