Vəzifənin məqsədi

• Şirkətin fəaliyyətinin səmərəli təşkili üçün inzibati və koordinasiya işlərini həyata keçirmək, daxili və xarici kommunikasiyanı təmin etmək, gündəlik iş proseslərində dəstək göstərmək.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Action Plan hazırlanması - gündəlik və aylıq fəaliyyət planlarının tərtibi və icrasına nəzarət.
• Satış fayllarının idarə edilməsi – lazımi satış sənədlərinin hazırlanması, yenilənməsi və arxivləşdirilməsi.
• İşçi qrafiklərinin idarə olunması – işçilərin gün ərzində işə çağırılması, iş saatlarının uyğunlaşdırılması və izlənməsi.
• Rəhbərliyə dəstək – departament rəhbərinin müavininə iş bölgüsü, işçi sayı və digər proseslərdə köməklik göstərilməsi.
• Koordinasiya işləri –sənədlərin göndərilməsi, izlənməsi və müvafiq şöbələrlə əlaqələndirmə; sürücülərin iş bölgüsünə uyğun ərazilərə yönləndirilməsi, işçilərlə koordinasiyanın aparılması və malların düzgün çatdırılmasına nəzarət.
• Ofis daxili təşkilati işlər – su sifarişi, qaimələrin maliyyə şöbəsinə yönləndirilməsi və digər təsərrüfat işlərinin təşkili.
• Davamiyyətə nəzarət – işçilərin gündəlik iştirakının yoxlanılması və qeydə alınması.
• İclas və görüşlərin təşkili – rəhbərliyin tapşırıqlarının icrası, görüşlər üçün hazırlıq işlərinin görülməsi.
• Ünsiyyət kanallarının idarəsi – gələn zənglərin və elektron məktubların qəbul edilməsi, cavablandırılması və müvafiq şöbələrə yönləndirilməsi.
• Təhvil-təslim prosesinin aparılması – sifariş öncəsi aktların tərtib olunması və nəzarətçilərə təqdim edilməsi.

Namizəd üçün tələblər:

• Ali təhsil (inzibati idarəetmə, menecment və ya oxşar sahələr üstünlükdür).
• Yaş həddi:25-40 (Xanım namizədlər)
• Minimum 2 il inzibati və ya ofis işlərində təcrübə.
• Azərbaycan dili səlis, rus dili yaxşı, ingilis dili biliyi üstünlükdür.
• MS Office proqramlarında sərbəst işləmə bacarığı.
• Yüksək ünsiyyət və təşkilatçılıq qabiliyyəti, məsuliyyətlilik, operativlik.

İş şəraiti:

• İş qrafiki: 6 günlük
• İş rejimi: B.e-C: 09:00-17:00, Şənbə: 09:00-14:00
• Azərbaycan Respublikası Ə.M-nə əsasən rəsmiləşmə.
• Şirkət daxilində karyera yüksəlişi və inkişaf imkanları.
• Əmək haqqı: müsahibə əsasında
• Ünvan: Yasamal rayonu, Azad Mirzəyev 6c, Statistika komitəsinə yaxın. Köhnə Qorodok, (indiki Genatsvale) restoranı ilə üzbəüz.

• Bizi izləyin:
• 
• 
• 
• 
•